Ein Archiv für alle E-Mails in Ihrem Unternehmen

MailStore Server ist die einfachste Möglichkeit, die E-Mails aller Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zentral aufzubewahren. Auf diese Weise können Sie die Ordnung, Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer Daten dauerhaft sicherstellen.

Oft liegen E-Mails auf unzähligen Anwender-PCs im Unternehmen verstreut. Egal ob Microsoft Outlook PST oder Mozilla Thunderbird – MailStore kann auch diese E-Mails archivieren und macht sie so für Ihr Unternehmen dauerhaft und sicher verfügbar.

E-Mail-Server entlasten

Nach der Archivierung der E-Mails können diese (bei Bedarf auch automatisch) aus den randvollen Postfächern gelöscht werden. Dies schafft wieder freie Ressourcen und senkt Kosten und Aufwand für die Administration.

Zusammen, was zusammen gehört

Nicht selten besitzt ein einzelner Anwender mehrere PST-Dateien, Exchange-Postfächer und Webmail-Konten (z.B. bei GMX oder T-Online). Nach der Archivierung stellt MailStore ihm alle E-Mails als Gesamtheit zur Verfügung. Dies erleichtert die Suche und den Zugriff auf wichtige Informationen.

Gesetzliche Anforderungen erfüllen
Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) schreiben Unternehmen vor, dass alle steuerrelevanten Daten in maschinell auswertbarer Form vorzeigbar aufbewahrt werden müssen. Dies trifft auch auf die E-Mails und deren Dateianhänge zu. Weitere Anforderungen ergeben sich auch aus der Abgabenordnung (AO) und dem Handelsgesetzbuch (HGB). Mit MailStore können Sie die gesetzlichen Anforderungen zuverlässig erfüllen.
Die gesetzlichen Anforderungen auf einen Blick

Nie wieder E-Mails verlieren
E-Mails gehen durch defekte PST-Dateien, unvorsichtiges Löschen oder Systemwechsel verloren. Oft werden auch ganze Postfächer beim Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen gelöscht. Mit MailStore bewahren Sie Ihre E-Mails langfristig und absolut sicher auf.

Schnell suchen & clever nutzen
Jeder Mitarbeiter kann seine E-Mails atemberaubend schnell durchsuchen, direkt betrachten und bei Bedarf per Mausklick im E-Mail-Programm (z.B. Microsoft Outlook) zurücköffnen. Als Administrator können Sie zudem Berechtigungen für den Zugriff auf die E-Mails anderer Anwender vergeben.

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