Ideal für alle Unternehmen, die Ihre Löhne und Gehälter nicht selbst abrechnen.

Lexware mitarbeiter bringt schnell und einfach Ordnung in Ihre Personaldaten. Dank der klaren Benutzerführung erledigen Sie Ihre Mitarbeiteraufgaben im Handumdrehen. Und das Beste daran: Sie brauchen weder Personalfachwissen noch Software-Erfahrung!

Einfache Eingabe
Schritt für Schritt geben Sie alle relevanten Daten Ihrer Mitarbeiter wie z.B. Lohndaten, Arbeits- und Fehlzeiten, Adressdaten, Kontoverbindungen etc. ein. Ein integrierter Datencheck prüft Ihre Eingaben während der Erfassung auf Plausibilität und sorgt dafür, dass Ihre Daten stimmen.

Perfekte Ablage
Auf Ihre neue Ordnung können Sie sich verlassen. Alle Firmen- und Mitarbeiterdokumente (wie z.B. Verträge) legen Sie zentral in der Dokumentenakte ab. Dort können Sie über eine Such- und Sortierfunktion jederzeit schnell und einfach zugreifen.

Zeitsparender Datenaustausch
Für die Lohnabrechnung schicken Sie die geordneten Daten gebündelt weiter, z.B. an Ihren Steuerberater. Fragen und Notizen zu den einzelnen Posten können Sie direkt anhängen.

Aktuelles Fachwissen
Zum Thema Personal stehen Ihnen aus jedem Programmbereich zahlreiche Checklisten, Mustervorlagen, Rechner und ein Lexikon zur Verfügung. So erhalten Sie bei Personalfragen direkt fachliche Hilfe und entscheiden kompetent und souverän.

LEISTUNGSUMFANG

Einfacher Einstieg

• Übersichtliche Startseite mit Mitarbeiterliste
• Moderiertes Einstiegsinterview mit Schritt-für-Schritt-Dateneingabe und Programmerklärung
• Erinnerungsfunktion an den Abgabetermin der Lohndaten
• Monatscenter für den schnellen Lohndatencheck des aktuellen Monats und Datenexport

Mitarbeiterzentrale

• Schritt-für-Schritt-Assistent zur Erfassung der Stammdaten
• Einfache Integration von Mitarbeiter-Fotos
• Schnelle Lohndatenerfassung über Auswahlmenü oder selbst angelegte Lohnarten *
• Komfortable Arbeitszeiterfassung über Stunden- oder Zeiteingabe (auch Sonntags-, Nacht-, Feiertags-, Überstunden)*
• Schnelle Fehlzeitenerfassung im Kalender*
• Übersichtliche Berichte und Listen (z.B. Geburtstagsliste, Übersicht Lohn-/Arbeitszeitkonto)
• Datencheck zur Unterstützung der korrekten Datenerfassung
• Notizfunktion für eigene Bermerkungen und Fragen für die externe Lohnabrechnung

Dokumentenakte

• Firmenakte zur Ablage und Recherche aller Firmendokumente
• Mitarbeiterakte für alle Dokumente pro Mitarbeiter
• Komfortables Suchen und Sortieren nach verschiedenen Kriterien (z.B. Datum) sowie einer speziellen Kategorie (Finanzamt, Krankenkasse, Lohnabrechnung etc.)
• Import von eigenen Dateien (PDF, MS® Office: Word, Excel, selbst eingescannte Dokumente) zur Ablage in der Dokumentenverwaltung

Datenaustauschzentrale**

• Einfacher Export aller Daten und Notizen im DATEV-Format an Steuerberater oder Lohnbüro
• verschlüsselte DATEV-Exportdatei für sicheren Datenversand per E-Mail
• Allgemeine Datenexport-Schnittstelle (ASCII)
• Historie zur Dokumentation alle Exporte

Arbeitgeber-Know-how**

• Exklusives OnlinePortal mit Praxis-Wissen für Arbeitgeber
• Hilfreiche Vorlagen für den direkten Einsatz, z.B. Arbeitsverträge, Musterschreiben, Brutto-Netto-Rechner
• Lexikon aller wichtigen Grundbegriffe rund um Mitarbeiter und Entgelt
• Komfortabler Direktzugriff aus jedem Programmbereich über den Ratgeber
• Lexware Info-Service-Assistent (LISA) liefert automatisch inhaltliche und technische Informationen

* Diese Funktionen müssen bis Ende 2009 durch ein kostenpflichtiges Update aktualisiert werden.
** Dies Funktionen müssen aufgrund hoher Aktualität bis Ende 2007 durch ein kostenpflichtiges Update aktualisiert werden.

UVP des Herstellers: 149,00 €