14/02/2017

SecureScan


 

 

 

 „SecureScan ist kinderleicht. Einfach ein Dokument scannen oder mit dem Handy abfotografieren und an die eigene SecureScan Mail-Adresse senden. Das war’s! So einfach kann eine revisionssichere Ablage sein und das Wiederfinden ist genauso simpel.“

Eric Kaiser Produktmanager

 

 Securepoint SecureScan: Dokumente sicher Online archivieren

     Kurzübersicht:

  • Ablage erfolgt revisionssicher in Deutschland
  • Dokumententypen wie Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften etc. werden erkannt
  • Daten wie Datum, Rechnungsnummer, Beträge etc. werden aus Dokumenten extrahiert und indiziert
  • Leistungsstarke Volltextsuche – auch auf gescannte Dokumente und Faxe
  • Zugriff mit Tablet, PC, MAC (Browser)
  • Keine Kosten für Software, Wartung, Strom etc.
  • Produktdatenblatt

     Einsatzgebiete:

  • Ablegen von Protokollen und Verträgen
  • Buchhaltung: Lieferscheine, Bestellungen, Rechnungen etc.
  • Arbeitsprozesse: Briefe, Beschwerden, Faxe, Prospekte etc.
  • Bankbelege (z. B. SEPA-Überweisungsbelege)
  • Warenbegleitpapiere (Produktion ISO 9000)
  • Uvm.

     Vorteile:

  • No Learning: Intuitiv bedien- und einsetzbar
  • Konfiguration „Scan-to-E-Mail (PDF)”-Funktion des Kopierers, Multifunktionsgeräts oder Scanners
  • Eingabe der genannten SecureScan E-Mail-Adresse
  • Ggf. Einrichten der „Scan-to-Mail“-Funktion
  • Zugang vom Arbeitsplatz
  • So einfach wie das Öffnen einer Web-Seite
  • Hinterlegen der URL
  • Zugangsdaten anlegen
  • Speicherung in Deutschland
  • Die Speicherung aller Daten erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland; natürlich backdoorfrei
  • Preis ab 14,95€ monatlich, sprechen Sie uns an.

     praktische Umsetzung:

  • Zugangsdaten in Ihren vorhandenen MFC Drucker (Drucken/Scannen/Faxen) eingeben und einfach losscannen
  • Im Portal können Sie dann direkt das Ergebnis sehen
  • automatische Texterkennung und damit direkt nutzbar

 

Ihr Ansprechpartner

Burghard Wolf